Hur du väljer rätt kaffemaskin till kontor och företag
En guide till dig som ska köpa kaffemaskin till ditt kontor eller din arbetsplats
Att hitta och välja rätt kaffemaskin som passar för just din arbetsplats kan vara svårt. En pålitlig och effektiv kaffemaskin är viktigt. Den håller inte bara dina kollegor nöjda utan den ökar också produktiviteten.
Vi förstår hur viktigt det är med bra kaffemaskiner. Dessutom vet vi hur svårt det kan vara att hitta rätt. Därför har vi skrivit ihop denna guiden, så att du enkelt kan hitta rätt kaffemaskin till ditt kontor eller företag:
Vad för arbetsplats jobbar du på?
Den första frågan du borde ställa dig är vilken typ utav arbetsplats du jobbar på. Är det ett kontor eller en praktisk arbetsplats?
På praktiskt arbetsplatser, såsom verkstäder, byggarbetsplatser, lager m.m. Så är det mycket mer intensivt vid luncher, frukost och fika. Här har ofta alla arbetare rast samtidigt, vilket innebär att kaffemaskinen du köper borde vara snabb och smidig, så att alla får kaffe inom en rimlig tid.
På kontor så uppstår inte samma intensitet. Det kan såklart göra det, men inte i samma utsträckning som på praktiska arbetsplatser. Här så går ofta arbetare och hämtar kaffe när det finns en möjlighet att lämna kontorsplatsen några minuter.
Nedan finner du en mer djupgående guide på vad du ska tänka på vid ditt köp. Men vi vill först att du identifierar vilken typ utav arbetsplats du jobbar på.
Vilka faktorer ska man väga in?
Hoppa till:
>Kapaciteten
>Användarvänlighet
>Anpassningsmöjligheter
>Kostnad
>Underhållning och rengöring
>Storlek
1. Kapaciteten
Arbetsplatser kan vid dela upp i tre olika storlekar baserat på kaffekonsumtion: Liten, mellan och stora.
Hur många kommer använda maskinen? Hur mycket kaffe måste bryggas?
Liten: 1 till 10 pers
En liten arbetsplats kräver inte den snabbaste, smidigaste eller bästa kaffemaskinen. Ni behöver inte heller lägga den största summan pengar för att få en maskin med bra kvalité. Här är det enklare att överväga vad arbetsplatsen verkligen tycker om, är det en maskin som kan göra alla olika typer utav drycker eller vill ni bara ha en kaffebryggare där ni kan slänga igång en kanna med kaffe för hela besättningen?
Mellan: 10 till 30 pers
På en mellanstor arbetsplats så får man gå upp en del i kaffemaskinens snabbhet och smidighet, att ha en maskin som brygger med endast ett knapptryck blir mer viktigt. Du vill inte att varje person ska behöva ladda om bryggaren eller behöva ställa om allt.
Ett riktigt bra val är en helautomatisk bryggare som har en LED-display där man kan välja mellan flera olika drycker.
Att göra en kopp kaffe ska inte ta mer än någon minut. Om ni är uppemot 30 personer så är det smart att överväga två st snabba kaffemaskiner, eller en som kan brygga flera koppar samtidigt. Om ni vill ha en vanligt droppbryggare så finns det flera val som kan brygga flera kannor samtidigt.
Stora: 30+ pers
Om din kaffemaskin behöver servera fler än 30 personer så blir det lite mer att räkna på. Det finns få helautomatiska kaffemaskiner som serverar mer än 30 pers snabbt, så ofta får man gå upp i antalet maskiner. Speciellt om hela besättningen kommer använda maskinen samtidigt, till exempel under raster.
En del företag väljer att kombinera en droppbryggare med hög kapacitet och en helautomatisk kaffemaskin. Den helautomatiska passar bra under dagarna då maskinen inte används så intensivt. Och den vanliga droppbryggaren med hög kapacitet passar bra när hela företaget har fredagsfika eller vid stora möten, då det krävs mycket kaffe till folket.
2. Användarvänlighet
Kaffemaskiner borde vara straight-forward med hög smidighet, speciellt på större arbetsplatser då kaffebryggningen ska gå snabbt. Maskiner som brygger kaffe med ett knapptryck är högt uppskattat. Ytterligare funktioner så som LED-display gör allt ännu smidigare.
3. Anpassningsmöjligheter
En maskin som är anpassningsbar kan uppskattas av många arbetare. Vi tipsar att fråga runt vad de anställda verkligen vill ha. Nöjer dem sig med vanligt bryggkaffe eller vill dem kunna ställa in styrka och storlek. Dem kanske vill göra espresso, cappuccino eller till och med varm choklad?
4. Kostnad
Överväg eran budget. Det är ofta värt att investera i bra kaffemaskiner som håller länge, speciellt om det finns pengar för det. Om budgeten inte är så hög så rekommenderar vi att istället köpa en droppbryggare. De har inte så hög anpassningsbarhet men de väger upp i att de kan göra mycket kaffe åt gången. Dessutom de är mycket billigare än helautomatiska maskiner.
5. Underhåll och Rengöring
Hur ofta behöver maskinen avkalkas och göras rent? Behöver man fylla på maskinen ofta med bönor eller vatten?
En maskin som kan direkt anslutas till vattenledningarna är perfekt för större arbetsplatser. Dessutom är det viktigt att behållaren för kaffebönor är stor och inte tar slut efter ett par koppar. Detta spelar ju också in i smidigheten av maskinen.
Brukar det bli smutsigt kring bryggaren? Detta beror på att man måste ta ur sumpen regelbundet eller att man behöver ladda om bryggaren med små mellanrum.
6. Storlek
Vart kommer maskinen stå? Finns det plats för flera maskiner om det skulle behövas? Layouten på din arbetsplats eller kontor kan ha stor verkan. Du kanske vill sprida ut maskinerna till två olika kök eller samla dem på ett ställe för att skapa en gemensam yta där anställda kan socialisera sig. Tänk ut hur du vill ha det på din arbetsplats och vad som passar bäst.
Varför det är så viktigt med rätt kaffemaskin
Att investera i rätt kaffemaskin kan göra stor skillnad på ditt kontor eller företag. Genom att ta med alla olika faktorer listat ovanför så garanterar vi att ditt val av kaffemaskin inte kommer göra dina kollegor besvikna.
Kaffemaskinen är ofta en samlingsplats för kollegor att socialisera sig, koppla av och återställa sina batterier. En god kopp kaffe är också en bidragande faktor till arbetsplatsens drivkraft och den allmänna energinivån. Det ska inte vara omständligt att hämta en kopp av det svarta guldet. Och med denna artikeln hoppas vi att ditt val av kaffemaskin till ditt företag eller kontor blivit enklare och mer nyanserat.